Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad (en adelante, la “POLÍTICA DE PRIVACIDAD”) regula, con carácter general, la recogida y tratamiento por parte de ONCOMATRYX BIOPHARMA, S.A. (en adelante, “ONCOMATRYX”) de (i) los datos personales que usted nos facilita como usuario de la página web accesible a través del nombre de dominio www.oncomatryx.com (en adelante, el “WEBSITE”), incluidos los servicios que en cada momento se encuentren disponibles a través del WEBSITE; y (ii) otros datos recogidos a través de otros sistemas de captación debidamente identificados a continuación. Todo ello sin perjuicio de las previsiones específicas establecidas en determinadas secciones, formularios o servicios disponibles en el WEBSITE y/o en otros canales al objeto de facilitarle la información pertinente y, en su caso, recabar su consentimiento.

ONCOMATRYX se reserva el derecho a modificar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales y/o administrativas, así como a las prácticas que desarrolle en cada momento en el marco de su actividad, teniendo en todo momento en cuenta sus derechos e intereses.

En todo caso ONCOMATRYX le proporcionará los recursos técnicos adecuados para que pueda acceder a la POLÍTICA DE PRIVACIDAD en aras a dar debido cumplimiento a las obligaciones de información que nos corresponde observar de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos.

1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos?

El Responsable del Tratamiento de sus datos es ONCOMATRYX BIOPHARMA, S.A. (en adelante, “ONCOMATRYX”), entidad con domicilio en Derio (Vizcaya), Parque Tecnológico de Vizcaya, 801, B, 2º, inscrita en el Registro Mercantil de Vizcaya, hoja BI-55345, IRUS 1000069087067 y con N.I.F. A-95586780.

ONCOMATRYX ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPO), encargado de la gestión y control de la privacidad con el que puede contactar con a través de la dirección de correo electrónico dpo@oncomatryx.com.

2. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos que tratamos en ONCOMATRYX han sido obtenidos de usted mismo, a través de (i) los distintos formularios que cumplimente durante la navegación a través del WEBSITE y/o a través de otros canales (e.g. registro como usuario del WEBSITE –cuando este fuera posible-, formularios de contacto, formularios referentes a ofertas de empleo y/o procesos de selección, etc.); (ii) mediante la remisión de un correo electrónico de consulta; o (iii) mediante otros sistemas de captación debidamente identificados, tales como el sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones.

Cuando así se indique, la aportación de los datos recabados tendrá carácter obligatorio, y su falta de aportación imposibilitará gestionar su solicitud.

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a ONCOMATRYX con las finalidades que se señalan más adelante.

Adicionalmente le informamos del posible tratamiento de sus datos de redes sociales a través de los perfiles corporativos que ONCOMATRYX mantiene disponible en cada red social en la que se encuentra presente, todo ello en los términos y condiciones establecidos en cada red social.

3. ¿Qué tipo de datos tratamos?

Los datos que tratamos en ONCOMATRYX son aquellos que usted nos ha proporcionado a través de los oportunos formularios que empleamos para formalizar nuestro contacto con usted y/o a través de correo electrónico, así como aquéllos otros que, en su caso, obtengamos a través de los perfiles corporativos de ONCOMATRYX en las redes sociales en las que estamos presentes y/u otros medios de captación debidamente identificados.

En particular en ONCOMATRYX tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto (e.g. nombre, apellidos, D.N.I., dirección postal y electrónica, teléfono, etc.).
• Datos profesionales (empresa en la que desempeña sus funciones, cargo y funciones, dirección postal y electrónica profesional, y teléfono profesional) en la medida en que (i) usted los aporte a través de los formularios correspondientes; y (ii) resulten necesarios para su localización empresarial y/o para el mantenimiento de nuestra relación comercial con su usted o su entidad.
• Datos de navegación en Internet (e.g. dirección IP, visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).
• Datos de características personales, formación, empleo, etc. (en el caso de solicitudes/ofertas de empleo y/o procesos de selección de ONCOMATRYX en los que usted participe de manera voluntaria).
• Imágenes captadas por el sistema de videovigilancia implantado en los accesos a nuestras instalaciones.

4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos y bajo qué legitimación?

El tratamiento de sus datos personales persigue las siguientes finalidades:

• Gestionar y tramitar su registro como usuario del WEBSITE, cuando éste sea posible y sobre la base de la solicitud por su parte de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted a este respecto.
• Gestionar el acceso y utilización por su parte de los contenidos y servicios que ONCOMATRYX pone a su disposición a través del WEBSITE, incluidos los servicios de blog, redes sociales o cualesquiera otras funcionalidades que en cada momento resulten accesibles desde el WEBSITE, todo ello la base de la solicitud por su parte de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted a este respecto.
• Tramitar y gestionar la solicitud de información, sugerencias, quejas o reclamaciones que realice a través del WEBSITE o del correo electrónico, todo ello sobre la base de su consentimiento.
• Gestionar su solicitud de empleo o su inscripción en una oferta de empleo y su participación en el correspondiente proceso de selección, todo ello sobre la base de su solicitud de adopción de medidas precontractuales.
• En los casos en los que así lo hubiera consentido, gestionar y difundir actividades y eventos organizados por ONCOMATRYX utilizando para ello su imagen y sus datos identificativos, todo ello sobre la base del consentimiento otorgado.
• Garantizar la seguridad e integridad de las personas y los bienes mediante la captación de imágenes a través del sistema de videovigilancia implantado en los accesos y en el interior de nuestras instalaciones, todo ello sobre la base del interés público (seguridad de personas y bienes).

Le recordamos que, cuando el consentimiento sea la base de legitimación del tratamiento, puede revocarlo en cualquier momento, libremente y de forma gratuita, en los términos que se indican en el Apartado 7 siguiente.

5. ¿A quién comunicamos sus datos?

Le informamos de que sus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes terceros:

• Organismos y Administraciones Públicas a las que, en su caso, ONCOMATRYX tenga obligación legal de comunicar sus datos.
• Cuando usted lo hubiera consentido, entidades del grupo empresarial en el que se integra ONCOMATRYX, con las finalidades de atender sus solicitudes y consultas y/o remitirle comunicaciones comerciales referentes a dichas entidades y sus respectivas actividades o productos.

No está previsto que se realicen transferencias internacionales de sus datos.

6. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Con carácter general, los datos personales serán conservados mientras continúen siendo necesarios para la finalidad para la que fueron recabados y en tanto usted no revoque su consentimiento al tratamiento o solicite su supresión en un momento anterior, así como el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales que ONCOMATRYX debe observar.

En todo caso, le informamos de que ONCOMATRYX tiene establecidas políticas internas de depuración de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales que obren en su poder, por lo que éstos podrán ser cancelados cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.

En particular, se hace constar lo siguiente:

• Por lo que hace referencia al sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones, se hace constar que las imágenes captadas serán objeto de supresión en un plazo máximo de un mes.
• Para la gestión de solicitudes de empleo, sus datos se conservarán durante un plazo máximo de 5 años.

7. ¿Cuáles son sus derechos?

La Normativa aplicable en materia de protección de datos le otorga una serie de derechos relativos a sus datos personales que usted podrá ejercitar durante el tratamiento de los mismos. Dichos derechos son los que se le indican a continuación:

• Acceso a sus datos: tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales que le conciernen estamos tratando.
• Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé la normativa aplicable en materia de protección de datos.
• A la portabilidad de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
• Oponerse al tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, éstos deban ser conservados.

Asimismo, cuando el tratamiento de sus datos se base en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud escrita dirigida a ONCOMATRYX, a la dirección dpo@oncomatryx.com.

Finalmente, debe indicarse que puede interponer una reclamación ante la Autoridad de Control competente (la Agencia Española de Protección de Datos), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede ponerse en contacto con dicha Autoridad a través de su página web: www.aepd.es.

8. Medidas de seguridad

ONCOMATRYX tratará sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación en materia de protección de datos, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

9. Política de cookies

Nuestro sitio web puede, en ocasiones, utilizar una tecnología denominada «cookies». Una cookie es un token que un servidor envía a tu navegador cuando accedes a un sitio web. Las cookies pueden almacenar muchos tipos de datos y ayudan a proporcionar funcionalidades adicionales al sitio o a analizar su uso con mayor precisión. En todos los casos en los que se utilicen cookies, no recopilaremos información de carácter personal salvo que nos des tu consentimiento explícito.
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Si tiene alguna pregunta sobre esta Declaración de privacidad, póngase en contacto con dpo@oncomatryx.com